战略寻源是指在采购人员在采购工作中寻找到合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。随着数字化应用越来越广泛,商业竞争也越来越激烈,大部分企业团队已经不能单独依靠人工、多点触控的流程来完成所有工作。在这个互联网+的时代里,任何对供应商管理系统的漠视都不是理性的思考,战略寻源不仅已经逐步改变了企业的商务经营模式,而且正在创造新的经济增长点。
使用供应商管理系统的战略寻源通过运用通信技术,互联网等资源,从多方面收集信息,可以对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估,来帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期,提高效率等目的。大致可以从以下几个方面去分析:
一、便捷的合同管理。供应商管理系统的战略寻源具备合同管理功能,它作为记录所有合同文件的单一系统,使内部利害关系人能够快速检索。合同管理流程是合同遵从性的核心,采购人员可以参考服务水平协议,确保供应商提供合同规定的商品和服务,并就所提供的商品和服务收取议定价格。
二、统计分析,科学决策。通过整个供应商管理系统的战略寻源过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑,实现对业务数据进行深度挖掘和分析,实现监督及风险控制,为管理层提供决策依据。
三、省时又高效。模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作,实时与供应商进行沟通和确认。数据表明,许多企业将采购流程迁移至网上后,其采购申请到订单的周期时间缩短了3层以上!
四、内外协同,降本提效。供应商在线协同,自助在线完成网上报名、标书购买、支付、提交投标书等业务,降低成本,提升双方效率。
供货商或合作伙伴的创新产品与想法,常常可以协助企业开发出新产品或改善流程。最了解供货商的采购,在此就可以扮演公司与供货商之间的桥梁。随着互联网的迅猛发展,企业越来越重视数字信息化管理,供应商管理系统的战略寻源是未来发展的必然趋势。https://www.zhichubao.com
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